Đề án chuyển đổi số trong Tổng công ty Phát điện 1 (EVNGENCO1) được xây dựng đồng bộ với chiến lược sản xuất kinh doanh tổng thể của Tổng công ty, tập trung số hóa các hoạt động chưa tự động thành tự động và ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; chất lượng dịch vụ; năng suất lao động; năng lực quản trị. Qua đó góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025.
 |
Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã và đang tập trung triển khai, đẩy mạnh chuyển đổi số trong mọi mặt hoạt động |
Mộng Huyền |
Theo đề án, việc nâng cao năng lực quản trị là một trong những mục tiêu quan trọng, góp phần đẩy mạnh lộ trình ứng dụng khoa học công nghệ trong các hoạt động của công ty. Ở đó có sự tích hợp công nghệ kỹ thuật số và mô hình quản trị phù hợp với quá trình ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể, các mục tiêu theo danh mục đến năm 2022 gồm: “Văn phòng số; chữ ký số, quy trình nội bộ; hệ thống báo cáo điều hành; ứng dụng phục vụ người lao động (SmartEVN). Đến năm 2025 gồm: “Rà soát hoàn thiện các quy trình nội bộ, ứng dụng phục vụ người lao động; ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), kết hợp với nền tảng phân tích dữ liệu lớn; ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị tài chính hiện đại”.
 |
Hệ thống E-learning giúp CBCNV chủ động hơn trong việc học tập |
Mộng Huyền |
Chuyển đổi nhận thức
Xác định chuyển đổi số trước tiên là chuyển đổi về nhận thức cho người lao động, Ban lãnh đạo Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã đặc biệt chú trọng xây dựng chương trình nâng cao nhận thức, đào tạo kỹ năng về chuyển đổi số, phát triển doanh nghiệp số cho lãnh đạo các đơn vị và toàn thể người lao động. Công ty đã thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số để thực hiện các nhiệm vụ liên quan, phù hợp với mục tiêu, kế hoạch chung; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền đến cán bộ, công nhân viên (CBCNV), chỉ đạo sát sao, nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ được EVNGENCO1 giao. Công ty cũng đã tổ chức nhiều khoá đào tạo như: Đào tạo nhận thức về chuyển đổi số và ứng dụng AI trong ngành điện, đào tạo về kỹ thuật điều khiển và tự động hóa... Phối hợp với trường Đại học Bách khoa TP.HCM đào tạo văn bằng 2 chuyên ngành Công nghệ thông tin cho CBCNV, xây dựng chương trình số hóa tài liệu kỹ thuật, tài liệu quản lý vận hành.
Bên cạnh đó, công ty cũng chủ động thực hiện các khóa học trên hệ thống E-Learning về Cẩm nang chuyển đổi số do Bộ TT-TT phát hành, Sổ tay chuyển đổi số EVN, cuộc thi Tìm hiểu kiến thức về chuyển đổi số, giúp người lao động có cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn và nắm bắt cơ hội nâng cao chuyên môn.
Ứng dụng Hệ thống văn phòng số
Một trong những chuyển đổi nổi bật hiện nay là Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã thực hiện triển khai thống nhất Hệ thống văn phòng số (Digital Office). Ở đó gồm đầy đủ các phân hệ trên E-OFFICE 3.0 như Phân hệ Văn thư, Phân hệ Văn bản đến, Công việc, Phân hệ Văn bản đi/Phân hệ Văn bản đi nội bộ, Hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị... Hệ thống Digital Office còn được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực. Toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số.
 |
Ứng dụng các phần mềm họp trực tuyến như: Zoom Meeting, Google Meeting góp phần tiết kiệm thời gian, cắt giảm chi phí đi lại, lưu trú - Ảnh: Duy Khương |
Mộng Huyền |
Theo số liệu thống kê từ đầu năm 2022 đến nay, hệ thống Digital Office Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã xử lý 6.007 văn bản đi, 3683 văn bản đến và 237 danh mục hồ sơ tài liệu được lập.
Đến nay, 100 % CBCNV có chức trách, nhiệm vụ của công ty đã được cấp chữ ký số và được áp dụng trong các ứng dụng/giao dịch quản lý nội bộ. 100% văn bản được pháp luật cho phép đã số hóa dưới dạng số liệu số và được lưu trữ, ứng dụng các công nghệ mới để khai thác, phân tích và có thể xử lý, giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi. Qua đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản cũng như cắt giảm nhiều chi phí không cần thiết. Trong khi đó, người quản lý cũng có thể dễ dàng sắp xếp, đồng thời nhắc nhở, đôn đốc và đưa ra ý kiến cho từng nội dung công việc. Nhờ vậy, tiến độ công việc được giám sát, mọi thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời. Có thể thấy, chuyển đổi số đã từng bước được lan tỏa sâu rộng tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải mang lại các hiệu quả thiết thực, góp phần Nâng cao năng lực quản trị hướng đến mục tiêu chung xây dựng EVN trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025.
Bình luận (0)